За 3 дня до планируемого визита в вет. клинику заполните расход, чтобы мы выдали вам электронный талон (Никуда ехать не нужно! Вам просто необходимо его распечатать).
Шаги как заполнить расход.
1) В статье расходов выберите вет. обслуживание.
2) Получатель = подопечный (проект), которому необходимо вет. обсуживание. Из выпадающего меню выберите (если у вас много подопечных/проектов) кто именно.
Примечание: если у вас проект по стерилизации, например, котиков в своем районе, то просто выбирайте этот проект. И если вы ведете на прием сразу несколько животных (2 котиков на стерилизацию или 2 подопечных (если они были загружены в одну карточку "мои подопечные")), то указывайте в комментарии их количество и их имена. Это обязательно! Мы выдаем сразу 2 талона!
3) В "сумму затрат" впишите тот расход, который вам необходим. Для этого необходимо заранее позвонить в клинику и уточнить (хотя бы примерно) сколько это будет стоить. Если сумма по итогу будет больше/меньше, то мы сами поправим это в расходе средств.
Примечание: если клиника вам не говорит сумму (например, предстоит операция и клиника не знает точно сколько будет потрачено на материалы и тд), то впишите примерный расход. После мы его изменим в меньшую/большую сторону, когда клиника заполнит талон и вышлет нам акт.
4) "Расскажите о ваших затратах".
Вам необходимо указать:
4.1. Название клиники (в пункте №8 "Название клиник, с которыми мы сотрудничаем" выберите куда хотите обратиться)
4.2. Укажите дату и время приема (если это не СОС ситуация (ситуации, которые могут привести к гибели животного или инвалидизации), то запрос должен быть за 3 дня)
4.3. Укажите ФИО кто поведет подопечного на прием. Если это вы (куратор), ваша передержка или кто-то еще - обязательно указывайте ФИО.
4.4. Пропишите приблизительную сумму в тексте и, если есть необходимость, напишите к ней комментарий.
4.5. Напишите ваш контактный номер телефона и куда вам удобнее скинуть электронный талон (вайбер или телеграм).
4.6. Фотографии не нужно прикреплять. Исключение: оплата долга в клинике.
4.7. Нажмите кнопку "Отправить" и мы получим ваш запрос на расход и в ближайшее время вышлем вам талон для печати.
4.8. В клинике сфотографируйте заполненный талон с печатью (клиники обычно заполняют талон, указывают сумму со скидкой и ставят печать), чтобы мы могли быстрее внести вам расход.
4.9. Вышлите фотографию заполненного талона на номер менеджера, который отправлял вам талон.